Controleer wat de waarden betekenen
Lees de eenheid bij ‘Hoeveel tijd vraagt het gehele bezoekplan’ voordat je gaat rekenen. Leg de twee condities uit het voorbeeld naast de gegevens in ‘Bezoekagenda met reistijd, observatiepunten en gespreksduur’. Controleer of bedrag, hoeveelheid of tijd op dezelfde manier zijn afgebakend. Een berekening die verschillende perioden mengt kan rekenkundig kloppen en toch een verkeerde beslissing ondersteunen.
De grens van het voorbeeld is ‘Plan niet uitsluitend op de laagste tijd. Relevant zijn ook de momenten die je werkelijk kunt observeren’. Houd die grens aan wanneer je een waarde vervangt door een eigen getal. Leg naast de nieuwe uitkomst het oorspronkelijke uitgangspunt en verklaar het verschil in gewone taal. Dan blijft voor iemand die het werkblad later leest zichtbaar welke wijziging voortkomt uit een andere aanname.
De twee condities in het werkblad
Dichtbij · Beide afspraken op dezelfde dag komt uit op 115 minuten. Bij dichtbij · Op twee verschillende dagen bezoeken staat 145 minuten. Trek de eerste waarde af van de tweede. Het verschil bedraagt 30 minuten in opwaartse richting. Noteer de eenheid bij het resultaat en vermeld of de getallen over dezelfde situatie gaan. Voor ‘Bereid vragen voor de ondernemer voor’ blijft de herkomst van de twee invoerwaarden onderdeel van de uitwerking.
Voor ‘Verder weg’ laat de aanvullende doorrekening een ander uitgangspunt zien. Optie B gebruikt Aantal retourritten 2, Tijd per retourrit 80, Observatie 50, Gesprek 55. Met de aangegeven formule volgt 265 minuten. Plan niet uitsluitend op de laagste tijd. Relevant zijn ook de momenten die je werkelijk kunt observeren.
Van uitwerking naar beslissing
Bewaar bij ‘Bereid vragen voor de ondernemer voor’ de invoerwaarden en de gebruikte definities samen met je toelichting. Laat een tweede lezer het verschil opnieuw bepalen zonder jouw uitkomst vooraf te zien. Krijgen jullie verschillende antwoorden, vergelijk dan eerst de eenheid en de reikwijdte voordat je het rekenwerk aanpast.
Controleer de informatie tijdens de werkdag waarop het voorbeeld betrekking heeft. Een rustige ochtend en een drukke lunch vragen andere keuzes. Bij de vraag ‘Bereid vragen voor de ondernemer voor’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over food franchise bezoeken tijdens oriëntatie. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
