Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Onderzoek na elkaar uitvoeren’ en ‘Twee onderzoeken gelijktijdig voorbereiden’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Overzicht van benodigde besluiten met bevoegd gezag en afhankelijkheden’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Onderzoek na elkaar uitvoeren’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Een vroege afwijzing bespaart een tweede onderzoek, maar de totale doorlooptijd kan langer zijn. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Twee onderzoeken gelijktijdig voorbereiden’. De voorbereiding overlapt en vraagt eerder inzet van beide partijen. Gebruik dit verschil voor ‘Vraag welk loket bevoegd is’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Volledige stukken · Onderzoek na elkaar uitvoeren komt uit op 14 planningsdagen. Bij volledige stukken · Twee onderzoeken gelijktijdig voorbereiden staat 9 planningsdagen. Het verschil bedraagt 5 planningsdagen in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor locatieonderzoeker zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Voor ‘Aanvullende tekening nodig’ laat de aanvullende doorrekening een ander uitgangspunt zien. Optie B gebruikt Onderzoek activiteit 12, Onderzoek pand 9, Werkelijke overlap 6. Met de aangegeven formule volgt 15 planningsdagen. De dagen zijn fictieve planningsaannames en geen wettelijke beslistermijnen of toestemming van een gemeente.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Noteer vereiste tekeningen en pandgegevens’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Controleer de informatie tijdens de werkdag waarop het voorbeeld betrekking heeft. Een rustige ochtend en een drukke lunch vragen andere keuzes. Bij de vraag ‘Vraag welk loket bevoegd is’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over afhaalzaak openen welke vergunning gemeente. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
